Societas este brandul dezvoltat și administrat de către S.C. Web Aso Soft System SRL ("Societatea" sau "Noi"), societate de naționalitate română, înmatriculată în Registrul Comerțului Târgu Mureș sub nr. de ordine J26/646/2022, având cod de înregistrare fiscală 46020251, care este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră.

• Adresa poștală: Târgu Mureș, strada Rozmarinului nr. 58, Județul Mureș
• Adresa email: privacy@societas.ro
• Adresa internet oficiala: www.societas.ro

S.C Web Aso Soft System S.R.L. (în continuare "Societatea" sau "Noi") în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, reprezentanților partenerilor contractuali și altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale.

Datele cu caracter personal sunt:

• Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
• Exacte și actualizate la termen;
• Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele;
• Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

Temeiurile în baza cărora Societas prelucrează date cu caracter personal sunt, după caz:

• - în vederea încheierii și executării diferitelor contracte;
• - în vederea îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin (ex. legislația muncii, legislația fiscală etc.);
• - De asemenea, unele activități de prelucrare sunt realizate în baza consimțământului oferit în prealabil (ex. cazuri specifice de promovare și publicitate etc.);
• - sau pentru atingerea interesului legitim al Societății (ex. măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

Societas stochează datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.). Conducem periodic operațiuni interne care au scopul de a revizui acuratețea datelor personale stocate. Datele personale care sunt inexacte sunt rectificate sau șterse.

S.C. Web Aso Soft System S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Noi utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare.

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

1. Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs.
2. Dreptul de acces - conform Regulamentului, orice persoană vizată are dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că le sunt prelucrate date cu caracter personal, și de a cunoaşte şi de a i se comunica în special scopurile pentru care îî sunt prelucrate datele şi, unde este posibil, perioada pentru care se prelucrează datele cu caracter personal, destinatarii datelor cu caracter personal, logica de prelucrare automată a datelor şi, cel puţin în cazul în care se bazează pe crearea de profiluri, consecinţele unei astfel de prelucrări;
3. Dreptul la rectificare - Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor personale, în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete;
4. Dreptul la ștergerea datelor("dreptul de a fi uitat") - Persoana vizată are dreptul de a obţine ştergerea datelor cu caracter personal care o privesc, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
   • - datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
   • - persoana vizată îşi retrage consimţământul pe baza căruia are loc prelucrarea, şi nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
   • - există neclarităţi legate de legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal;
5. Dreptul la restricționarea prelucrării - Persoana vizată are dreptul de a obţine restricţionarea prelucrării în cazul în care se aplică unul dintre următoarele cazuri:
   • - se contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite ca operator să verificăm exactitatea datelor în cauză;
   • - prelucrarea este nelegală, iar persoana vizată se opune ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea utilizării lor;
   • - ca operatori nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată ni le solicită pentru exercitarea unei acţiuni în instanţă;
   • - persoana vizată s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Societas prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
6. Dreptul la portabilitatea datelor - În condițiile impuse de lege, persoanele vizate pot să obţină un subset de date cu caracter personal prelucrate de către operator, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit şi care poate fi citit automat. Aveți dreptul să solicitați să transmitem datele direct unei alte organizaţii, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
7. Dreptul la opoziție - Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării în scop de marketing direct, precum și prelucrării pe care o efectuâm în scop legitim, din motive care țin de situția dumneavoastră particulară;
8. Dreptul de a nu fi supus unor decizii automatizate, inclusiv profilarea
9. Dreptul de a se adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și instanțelor de judecată, în cazul în care considerați că Societas v-a încălcat drepturile.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, o puteți face prin transmiterea unei cereri la adresa de e-mail: privacy@societas.ro.

Putem actualiza Politica de confidențialitate la anumite intervale de timp, pentru a reflecta modificări aduse la nivelul Serviciului, sau din alte motive operaționale sau legale.

Vă vom anunța prin e-mail și/sau printr-o notificare scrisă despre modificările aduse acestei Politici.

Pentru situațiile în care nu reușim să facem această informare prin mijloacele descrise mai sus, ne îndeplinim obligația de informare prin publicarea noii Politici de confidențialitate pe această pagină. De aceea, vă recomandăm să revizuiți periodic această pagină pentru a rămâne informat cu privire la ultimele modificări.

Data din partea de sus a acestei Politici privind confidențialitatea indică când a fost actualizată ultima dată.